河南省工业和信息化委员会 关于建立大事记报送制度的通知

机关各处（室、局），委属各单位：

为了全面翔实地记载河南工信系统的发展轨迹，积累保存历史资料，为全省工信事业科学发展提供经验和借鉴，经研究，决定自2017年开始，实行大事记报送制度。现将有关事项通知如下：

一、 编写内容和范围

凡能反映本单位、本处室工作活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项 ,都应该归入大事记的范围。具体包括以下内容：

1、本单位的重要组织变动情况。如：机构的建立、内设机构设置、职权范围的调整、人员编制、主要任务及分工、领导人的任免、变动、机关所在地的迁移，名称改变等。

2、本单位的主要工作活动，包括发出的重要文件、领导的重要批示和口头指示等。

3、本单位的重要会议和活动情况，包括会议、活动名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等。

4、本单位有关领导、职工出国访问、进修、考察和接待外国友人活动的重大事件。

5、与有关单位交往活动情况，如经验交流、相互协作、联合办企业等。

6、上级机关对本单位的重要领导活动情况，重要批示等。

7、本单位向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况。

8、重大项目建设、重大成果取得情况。

9、获得的省级（省委、省政府）以上表彰的先进单位和先进个人荣誉。

10、省级以上报刊、电台、电视台的重要报道情况。

11、重大灾害、事故、案件发生情况。

12、其他大事、要事、新事，以及其他重大事件和重要情况。

二、编写方法

大事记具体内容的编写采用条目式，按照时间顺序以编年体结合纪事本末体编写。编年体是按照时间顺序一件一件的记下来，纪事本末体是以事件为中心，完整的记述一件事的发生、发展过程。

三、行文规范

1、真实准确。撰写应尊重事实，应准确描述事件有关的人物、时间、地点、数字、事件经过。

2、简明扼要。以客观叙述为主，避免主观评论和空话、套话，做到“只叙不议”、“大事突出、要事不漏”。每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应记述清楚。

3、一事一条。大事记应以时间为顺序逐条记载，不可在一条之中同时记载两件以上事项。如果同一日中发生几件大事，应分条列明。

4、明确时间。大事记时间应记载具体，写明年、月、日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的日期，持续时间较长的大事，标明起止日期；如同一事件发生在一年中的不同时期，可跨越时间顺序集中叙述；

5、统一称谓。单位名称一般不用简称、俗称，各种机构、文件、会议名称需使用全称，如名称过长，可在第一次使用全称，加括号注明以后使用简称。行文采用第三人称书写。涉及人名时，不加 “同志”、“先生”等称谓，必要时可在姓名前冠以职务。使用已改名称的单位、地名时，尊重历史，用当时的名称，在括号内加注现名称。外国的国名、人名、地名、党派、报刊名称，以新华社的译名或社会上公认的名称为准。

6、规范数字。数字一律用阿拉伯数字记述，计量单位一律用汉字，采用法定计量单位和国际通用标准计量单位，如2016年3月1日，4200吨，60立方米，50人，25%等。

四、要求

1、机关各处室和委属各单位要指定专人负责大事记编写报送。

2、本年度编写上年度大事记，一年一编。各单位正式稿件（含电子版）经领导审阅后加盖公章，于每年3月底前报送办公室，由办公室汇总后交档案馆编纂。

3、2016年机关各处室和委属各单位的大事记，请于2017年3月31日前报送。

邮箱：dag65509970@126.com。

联系人：

王玉芳（业务指导） 联系电话：0371-65509967

赵广磊（材料报送） 联系电话：0371-65509812

2017年2月24日

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